Загальний відділ
Адреса | м. Бурштин, вул. Січових Стрільців, 4 (адмінбудівля міської ради), 3 поверх, каб. №16, приймальня міського голови |
Номер телефону | (03438) 44-936, факс (03438) 46-260 |
rada@burshtyn-rada.if.gov.ua – приймальня zag.bmrada@burshtyn-rada.if.gov.ua – начальник загального відділу |
Структура відділу:
Начальник відділу | Яцик Марія Павлівна |
Головний спеціаліст | Сьома Лариса Богданівна |
Секретар керівника | Голошівська Ольга Миколаївна |
Розпорядок роботи:
понеділок-четвер: з 8:00 год. до 17:15 год.;
п’ятниця: з 8:00 год. до 16:00 год.;
обідня перерва – з 12:00 год. до 13:00 год.;
Послуги населенню:
1. Прийом заяв і скарг громадян (ІІ поверх, каб. №5)
– дні прийому: понеділок, середа, п’ятниця – з 8:00год до 12:00 год
– зразки заяв і списки необхідних документів – переглянути
2. Видача довідок (ІІ поверх, каб. №5)
– дні видачі: вівторок, червер – з 8:00год до 17:15 год.
3. Прийом запитів на публічну інформацію (ІІ поверх, каб. № 9)
– дні прийому – щоденно з 8:00 год. до 17:15 год.
– процедура оформлення запиту на публічну інформацію – ознайомитись
4. Прийом звернень, що надходять на «гарячу» телефонну лінію ( ІІ поверх, каб. № 7)
Телефон гарячої лінії – 03438 44-936
Інформаційна картка “Видача довідки про наявність чи відсутність заповіту” – переглянути
Інформаційна картка “Видача довідки про трудову діяльність” – переглянути
Інформаційна картка “Видача довідки про отримання допомоги на поховання” – переглянути
Інформаційна картка “Видача довідки про те, що народила та виховала до 3-річного (6-річного) віку дітей” – переглянути
Про затвердження інформаційних карток окремих адміністративних послуг – переглянути
Шаблони заяв для отримання послуг, які надаються міською радою
Основні завдання відділу:
1. Документування діяльності виконавчого комітету.
2.Організація діловодства, забезпечення єдиного порядку роботи з документами у виконавчих органах міської ради відповідно до чинних правил.
3. Здійснення контролю за виконанням Законів України, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, актів центральних органів виконавчої влади, розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації та міського голови, рішень обласної, міської рад та виконавчого комітету, а також аналіз причин виникнення порушень у виконанні вимог зазначених документів і внесення пропозицій щодо їх усунення.
4. Забезпечення технічного контролю за строками проходження і виконання документів у виконавчому комітеті.
5. Інформування міського голови, його заступників, керуючу справами про стан виконання контрольних документів структурними підрозділами виконавчого комітету міської ради.
6. Підготовка проектів розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету з питань, що належать до компетенції відділу.
7. Загальний відділ може виконувати також інші завдання, покладені на нього міським головою
8. Забезпечення в установленому порядку організації доступу до публічної інформації, здійснення контролю за наданням відповідей на запити.
9. Прийом та реєстрація дзвінків, що надходять через «гарячу» телефонну лінію.
Положення про відділ –переглянути
20.01.2021 | 15 | Про затвердження посадової інструкції діловода загального відділу виконавчого комітету | Юридичний відділ | переглянути |
24.02.2020 | 83 | Про затвердження списку осіб, відповідальних за ведення діловодства у відділах, службах, секторах, бюро, комунальних підприємствах, установах, організаціях | Загальний відділ | переглянути |
10.02.2020 | 53 | Про внесення змін в п. 8 розпорядженняміського голови від 06.05.2015 р. № 93«Про внесення змін в розпорядження міського голови № 213 від 18.07.2011 р. «Про виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» | Загальний відділ | переглянути |