Загальний відділ

Адреса м. Бурштин, вул. Січових Стрільців, 4 (адмінбудівля міської ради), 3 поверх, каб. №16, приймальня міського голови
Номер телефону (03438) 44-936,  факс (03438) 46-260
e-mail

rada@burshtyn-rada.if.gov.ua – приймальня

zag.bmrada@burshtyn-rada.if.gov.ua – начальник загального відділу

Структура відділу:

Начальник відділу Яцик Марія Павлівна
Головний спеціаліст Сьома Лариса Богданівна
Секретар керівника Голошівська Ольга Миколаївна

 

Розпорядок роботи: 

понеділок-четвер: з 8:00 год. до 17:15 год.;

п’ятниця: з 8:00 год. до 16:00 год.;

обідня перерва – з 12:00 год. до 13:00 год.;


Послуги населенню:

1. Прийом заяв і скарг громадян (ІІ поверх, каб. №5)

– дні прийому: понеділок, середа, п’ятниця – з 8:00год до 12:00 год

– зразки заяв і списки необхідних документів – переглянути

2. Видача довідок (ІІ поверх, каб. №5)

– дні видачі: вівторок, червер – з 8:00год до 17:15 год.

3. Прийом запитів на публічну інформацію (ІІ поверх, каб. № 9)

– дні прийому – щоденно з 8:00 год. до 17:15 год.

– процедура оформлення запиту на публічну інформацію – ознайомитись

4. Прийом звернень, що надходять  на  «гарячу» телефонну лінію ( ІІ поверх, каб. № 7)

Телефон гарячої лінії – 03438 44-936


Інформаційна картка “Видача довідки про наявність чи відсутність заповіту” – переглянути

Інформаційна картка “Видача довідки про трудову діяльність” – переглянути

Інформаційна картка “Видача довідки про отримання допомоги на поховання” – переглянути

Інформаційна картка “Видача довідки про те, що народила та виховала до 3-річного (6-річного) віку дітей” – переглянути

Про затвердження інформаційних карток окремих адміністративних послуг – переглянути


Шаблони заяв для отримання послуг, які надаються міською радою


 

Основні завдання відділу:

1. Документування діяльності виконавчого комітету.

2.Організація діловодства, забезпечення єдиного порядку роботи з документами у виконавчих органах міської ради відповідно до чинних правил.

3. Здійснення контролю за виконанням Законів України, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, актів центральних органів виконавчої влади, розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації та міського голови, рішень обласної, міської рад та виконавчого комітету, а також аналіз причин виникнення порушень у виконанні вимог зазначених документів і внесення пропозицій щодо їх усунення.

4. Забезпечення технічного контролю за строками проходження і виконання документів у виконавчому комітеті.

5. Інформування міського голови, його заступників, керуючу справами про стан виконання контрольних документів структурними підрозділами виконавчого комітету міської ради.

6. Підготовка проектів розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету з питань, що належать до компетенції відділу.

7. Загальний відділ може виконувати також інші завдання, покладені на нього міським головою

8. Забезпечення  в  установленому   порядку  організації   доступу  до  публічної  інформації, здійснення  контролю  за наданням  відповідей  на   запити.

9. Прийом та реєстрація дзвінків, що надходять через «гарячу» телефонну лінію.


Положення про відділпереглянути


20.01.2021 15 Про затвердження посадової інструкції діловода загального відділу виконавчого комітету Юридичний відділ переглянути
 “Про затвердження номенклатури справ виконкому Бурштинської міської ради на 2019 рік ” – переглянути
24.02.2020 83 Про затвердження списку осіб, відповідальних за ведення діловодства у відділах, службах, секторах, бюро, комунальних підприємствах, установах, організаціях Загальний відділ переглянути
10.02.2020 53  Про внесення змін в п. 8  розпорядженняміського  голови  від  06.05.2015 р.  №  93«Про  внесення  змін  в   розпорядження міського  голови  № 213  від 18.07.2011 р. «Про  виконання  Закону  України «Про доступ до публічної інформації»  Загальний відділ  переглянути